关于2016-2017学年在校生先进个人及奖学金评定的通知-党委学生工作部

学工〔2017〕34号

关于2016-2017学年在校生先进个人及奖学金评定的通知

各学院：

2016-2017学年在校生评先、评奖工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、各学院根据《郑州航院优秀学生表彰奖励办法》、《郑州航院优秀学生综合奖学金评定办法》（校学【2017】8号）的相关规定，认真组织好2016-2017学年在校生评先、评奖工作。

二、评定时间：

1、9月20日前：各学院做好宣传和解释工作，按照文件规定的程序做好评先、评奖的相关准备工作。

2、9月21日—10月7日：各学院完成初评和公示；

3、10月8日—10月10日：各学院将初评结果报送至学生处学生管理科（综合楼234房间）；

4、10月11日—10月25日：学生处审核及公示阶段；

5、10月26日--11月5日：学校表彰；

6、11月6日--11月15日：发放奖学金；

三、评定要求：

1、请各学院根据实际情况，及时修改和完善评定细则，做到“公平、公开、公正”。同时，做好学生的思想工作，认真传达文件精神，及时通知到每位学生，确保学生了解政策、思想稳定；

2、2017年转专业的学生在原学院参评；

3、推荐名单应在各学院宣传事务栏、网页上同时公示5天以上；

4、各学院要严格按照评先、评奖的有关条件，认真审查，严把质量关。学生处将对各学院的初评结果进行审核，凡不符合条件的学生将取消评奖资格，指标学校收回，不再增补；

5、各学院奖学金评定严格按照本学院学生量化考核成绩排序进行推荐， 学生量化考核综合成绩排序表以纸质形式上报（只提供至最后一名获奖同学），其中需注明高排位学生没有取得奖学金的原因；

6、相关材料和表格，必须用黑色或碳素墨水认真填写或打印，加盖行政公章后汇总报送；

7、各类表格请到学生处网页下载（一式一份），所报送资料，其格式请务必按照本通知附件形式报送，各类表格必须填写完整，不得缺项；

8、请报送以下纸质材料（加盖行政章）：①先进个人推荐统计表的Excel文档、②奖学金推荐统计表的Excel文档、③学生量化考核综合成绩排序表、④本学院奖学金评定细则、⑤公示网页打印件、⑥咨询电话和邮箱的公告材料；材料报送至学生管理科（综合楼234房间）；

9、各学院务必将所有评先、评奖的电子文档（包含：①先进个人推荐统计表的Excel文档；②奖学金推荐统计表的Excel文档），以压缩文件形式发送至xsglk@zzia.edu.cn。

10、举报电话：60632588；

举报信箱：xsglk@zzia.edu.cn

2017年9月6日