各院（系、部）：
2010-2011学年在校生评先评奖工作即将开始，现将有关事项通知如下：
一、先进个人评定：请各院（系、部）根据《郑州航院学生奖励办法》、《郑州航院优秀学生奖学金评定办法》及院（系、部）细则的相关规定，认真组织好2010-2011学年在校生评先评奖工作。
二、先进班集体的评定：各院（系、部）根据《郑州航院优良学风班评比与奖励办法》、《郑州航院先进班集体评比与奖励办法》、《郑州航院先进班集体标兵评比与奖励办法》及院（系、部）细则的相关规定，认真组织符合条件的班级积极申请优良学风班或先进班集体（标兵），做好班级创建工作总结，填写《优良学风班申请表》或《先进班集体（标兵）申请表》。参评校级先进班集体标兵的班级需提供不少于3000字的先进事迹材料，所有材料由院系审核盖章后报送学生处学生管理科。
三、评定时间：各院（系、部）要按照文件规定的程序做好评奖、评先相关工作，10月25日以前完成本院（系、部）初评，并按规定在本院（系、部）公示3天以上，10月29日下午5：00之前将初评的相关材料报送至学生处学生管理科。
四、评定要求：
1、请各院（系、部）根据实际情况，及时修改和完善各院（系、部）评定细则。同时，做好学生的思想工作，认真传达文件精神，确保学生了解政策、思想稳定。在奖学金评定工作中要做到“公平、公开、公正”。
2、各院（系、部）负责此项工作的老师要切实负起责任，认真组织评定工作，遇到问题及时解决。严格按照评先评奖的有关条件，特别是学生课外体育锻炼条件，认真审查，严把质量关。学生处将对各院（系、部）的初评结果进行审核，凡不符合条件的学生将取消评奖资格，所空出的指标学校收回，不再增补。
3、拟获奖的学生及集体的相关材料和表格，必须用黑色或碳素墨水认真填写，相关表格与初评结果的书面材料，加盖公章后以院系为单位报送。
4、各类表格请到学生处网页下载，所报送资料，其格式请务必按照本通知附件形式报送，各类表格必须盖章完整，不得缺项。
5、各院（系）报送的书面文档材料必须盖章完整。同时，务必将所有评先评奖的电子文档压缩至一个压缩包，以压缩文件形式发送至xsglk@zzia.edu.cn。（压缩包内包含：1、先进集体申请报告的Word文档；2、先进集体推荐统计表的Word文档及Excel文档；3、先进个人推荐统计表的Word文档及Excel文档；4、奖学金推荐统计表的Word文档及Excel文档。）
附：1、郑州航院2010-2011学年各院（系、部）在校生奖学金评定指标
2、郑州航院2010-2011学年评先评奖各类评定材料示范文档
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