各学院：
为积极应对因疫情对建档立卡困难家庭带来的影响，及时掌握困难家庭现状，确保脱贫攻坚等各项学生资助政策全面准确落实，根据《河南省教育厅关于在全省学校开展建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况走访宣讲活动的通知》（教资助﹝2020﹞249号）文件精神，我校决定开展建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况访问宣讲活动，现将有关要求通知如下：
一、活动时间
2020年7月15日前。
二、访问对象
建档立卡学生家庭。
三、活动安排
（一）内容
1.宣讲国家及我校现行资助政策；
2.告知家庭成员其学生在2019—2020学年的已受助情况；
3.自查《河南省建档立卡贫困家庭学生资助政策明白卡》和2019年底《建档立卡贫困家庭学生温馨告知书》的发放和张贴情况。
（二）形式
结合实际情况，可以通过入户或电话、视频等形式开展走访宣传活动。入户走访宣传的，应按照当前疫情防控要求请销假、登记备案、健康防护和检测；通过电话、视频等线上形式开展的，应保留通话、视频（录屏可回放）记录或截屏。
（三）材料报送
1.报送材料：
（1）活动开展情况总结，包括：活动计划、实施情况、存在问题、改进措施和建议，总结报告需经学院分管资助工作的领导审阅并签字；
（2）总结支撑材料，包括活动图片、视频等相关材料；
（3）《资助政策落实情况宣讲活动开展情况统计表》（详情见附件）；
（4）《温馨告知书》张贴上墙照片、回执照片，其中，张贴上墙的照片学院留存，回执照片按照年级分别汇总到一个PDF文档中发送至学生资助管理中心。
2.报送时间及方式：各学院于7月15日17时前，将总结及相关材料汇总后，报送至学生资助管理中心邮箱：zxdkzx@zua.edu.cn，邮件主题和文件名称统一为：“学院名称+资助政策访问宣讲活动总结”。
四、相关要求
（一）高度重视，认真组织
各学院要高度重视本次学生资助政策落实情况走访活动，充分调动辅导员、班主任等一线教职员工的主观能动性，细化工作分工、层层压实工作责任，认真组织开展走访活动，确保做到学生资助政策“应知尽知”、建档立卡家庭经济困难学生“应助尽助”，以高质量、高标准完成教育脱贫攻坚工作。
（二）全面实施，落实到位
一要培训到位。各学院要对访问宣讲人员进行培训，让他们全面准确掌握资助政策。二要宣讲到位。要让广大学生和家庭主要成员全面准确了解学生所在学段的资助政策。三要告知到位。2019年底发放的《温馨告知书》，应确保每一位建档立卡贫困家庭学生均已收到，并张贴到家庭的显著位置（照片为证）。四要回执收集保管到位。对被访问家庭，由家庭主要成员在《温馨告知书回执》上签名，回执要收集保管到位。
（三）压实责任，总结提高
此次走访宣讲情况计入年终考核内容，特色突出、成效明显的学院予以适当加分。对走访宣传中发现的违规违纪行为，按程序移交相关部门追究有关人员的责任。各学院应以此次宣讲为契机，做好学年末各项学生资助工作总结，查漏补缺，为迎接新学年疫情防控常态化下的学生资助工作做好准备。
学生资助管理中心
2020年7月6日
