各院(系):
2012-2013学年第一学期国家奖助学金已发放，各院（系）在国家奖助学金的发放过程中应严格按照国家要求，及时、足额将奖助金发放至学生手中。任何院系、班级和任何个人均不得以任何理由和形式截留、挪用，也不得将奖助学金作为班级任何形式的活动经费。严厉禁止学生之间以所谓“协议”等形式对奖助学金进行分摊，坚决杜绝以所谓“自愿”名义要求获助学生请客吃饭等违规行为。
各院（系）党总支要加强对学生的宣传教育，加强对学生干部和全体学生的教育和监督，及时纠正学生的各种违规行为，确保奖助学金的每一分钱都由受助学生支配使用。
对于违反规定的行为，学生可以通过正常渠道向所在院（系）或学生管理科反映。经查属实的，凡涉及到的学生，将根据学校相关规定给于处理；凡涉及到的学校工作人员，将由学校有关部门给于党纪、政纪处理。同时，对于涉及院（系）予以通报批评。
学生管理科设立有投诉电话、邮箱和信箱。电话为：60632588。邮箱为：xsglk@zzia.edu.cn。信箱设置地点在行政楼B219门口
二〇一二年十二月二十六日
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