关于2011—2012学年在校生评先评奖的通知-党委学生工作部

各院（系、部）：

2011-2012学年在校生评先评奖工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、先进个人评定：请各院（系、部）根据《郑州航院学生奖励办法》、《郑州航院优秀学生奖学金评定办法》及院（系、部）细则的相关规定，认真组织好2011-2012学年在校生评先评奖工作。

二、先进班集体的评定：各院（系、部）根据《郑州航院优良学风班评比与奖励办法》、《郑州航院先进班集体评比与奖励办法》、《郑州航院先进班集体标兵评比与奖励办法》及院（系、部）细则的相关规定，认真组织符合条件的班级积极申请优良学风班或先进班集体（标兵），做好班级创建工作总结，填写《优良学风班申请表》或《先进班集体（标兵）申请表》。参评校级先进班集体标兵的班级需提供不少于3000字的先进事迹材料，所有材料由院系审核，盖章后报送学生处学生管理科（行政楼B219）。

三、评定时间：各院（系、部）要按照文件规定的程序做好评奖、评先相关工作，10月28日以前完成本院（系、部）初评和公示，获奖名单应在本院（系、部）公示3天以上，公示名单要求在本院系宣传事务栏中、院系网站上同时公布，并及时通知到每位学生。10月29日下午5：00之前将初评的相关材料报送至学生处学生管理科（行政楼B219）。

四、评定要求：

1、请各院（系、部）根据实际情况，及时修改和完善各院（系、部）评定细则。同时，做好学生的思想工作，认真传达文件精神，确保学生了解政策、思想稳定。在奖学金评定工作中要做到“公平、公开、公正”。

2、各院（系、部）负责此项工作的老师要切实负起责任，认真组织评定工作，遇到问题及时解决。严格按照评先评奖的有关条件，特别是学生课外体育锻炼条件，认真审查，严把质量关。学生处将对各院（系、部）的初评结果进行审核，凡不符合条件的学生将取消评奖资格，所空出的指标学校收回，不再增补。

3、拟获奖的学生及集体的相关材料和表格，必须用黑色或碳素墨水认真填写，相关表格与初评结果的书面材料，加盖公章后以院系为单位报送。

4、各类表格请到学生处网页下载，所报送资料，其格式请务必按照本通知附件形式报送，各类表格必须盖章完整，不得缺项。

5、各院（系）报送的书面文档材料必须盖章完整。同时，务必将所有评先评奖的电子文档压缩至一个压缩包，以压缩文件形式发送至xsglk@zzia.edu.cn。（压缩包内包含：1、先进集体申请报告的Word文档；2、先进集体推荐统计表的Word文档及Excel文档；3、先进个人推荐统计表的Word文档及Excel文档；4、奖学金推荐统计表的Word文档及Excel文档。）

附：1、郑州航院2011-2012学年各院（系、部）在校生奖学金评定指标

2、郑州航院2011-2012学年评先评奖各类评定材料示范文档

二○一二年十月八日

1、郑州航院2011-2012学年各院（系）在校生奖学金评定指标（单位：人/元）

院（系）	学生人数	一等奖人数	一等奖金额	二等奖人数	二等奖金额	三等奖人数	三等奖金额	学生人数指标	奖学金金额	备注
会计学院	2165	65	52000	87	43500	174	34800	326	130300
工商管理学院	2093	63	50400	84	42000	168	33600	315	126000
经贸学院	1833	55	44000	74	37000	147	29400	276	110400
信息科学学院	943	29	23200	38	19000	76	15200	143	57400
管理科学与工程学院	1789	54	43200	72	36000	144	28800	270	108000
机电工程学院	1850	56	44800	74	37000	148	29600	278	111400
外语系	611	19	15200	25	12500	49	9800	93	37500
法律系	736	23	18400	30	15000	59	11800	112	45200
土木建筑工程学院	2772	84	67200	111	55500	222	44400	417	167100
计算机科学与应用系	827	25	20000	34	17000	67	13400	126	50400
数理系	222	7	5600	9	4500	18	3600	34	13700
人文社会科学系	654	20	16000	27	13500	53	10600	100	40100
电子通信工程系	886	27	21600	36	18000	71	14200	134	53800
艺术设计系	1166	35	28000	47	23500	94	18800	176	70300
航空工程系	281	9	72000	12	6000	23	4600	44	82600
国际学院	994	30	24000	40	20000	80	16000	150	60000
合计	19822	601	545600	800	400000	1593	318600	2994	1264200

附件2 郑州航院2011～2012学年评先评奖

各类评定材料示范文档

（1）奖学金评定统计表Excel示范文档

郑州航院（院、系）奖学金评定统计表

学号	姓名	性别	班级号	院（系）号	获奖等级	金额	名次	应发年度	入学年度
040307105	王一	男	0403071	03	校内一等	800	3	200x	2004
…	…	…	…	…	…	…	…	…	…
小计
学号	姓名	性别	班级号	院（系）号	获奖等级	金额	名次	应发年度	入学年度
050307105	李一	男	0503071	03	校内二等	500	3	200x	2005
…	…	…	…	…	…	…	…	…	…
小计					人	元
学号	姓名	性别	班级号	院（系）号	获奖等级	金额	名次	应发年度	入学年度
060307105	张一	男	0603071	03	校内三等	200	3	200x	2006
…	…	…	…	…	…	…	…	…	…
小计					人	元
学号	姓名	性别	班级号	院（系）号	获奖等级	金额	名次	应发年度	入学年度
060307105	赵一	男	0603071	03	校内单项			200x	2006
…	…	…	…	…	…	…	…	…	…
小计					人	元
合计					人	元
领导签字: 经办人：年月日

（二○○ ------二○○ 学年）

（2）奖学金获奖学生名单一份（word文档），其格式为：

一等奖（××人）：

学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空格）姓名二等奖（××人）：

学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空格）姓名三等奖（××人）：

学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空格）姓名单项奖（××人）：

学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空格）姓名

（3）校级先进个人名单一份（Excel文档），其格式为

院（系）推荐校级先进个人情况统计表

（二○○ ------二○○ 学年）

拟授予荣誉称号	班级学号	姓名	性别	备注

合计	共人，其中学生标兵人，优秀学生干部标兵人，三好学生人，优秀学生干部人。
领导签字：经办人签字：

（4）校级先进个人名单一份（word文档），其格式为：

三好学生标兵（××人）

学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空）姓名优秀学生干部标兵（××人）

学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空）姓名三好学生（××人）

学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空）姓名优秀学生干部（××人）

学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空格）姓名（空格空格空格）学号（空）姓名

（5）校级先进集体名单一份（Excel文档），其格式为

院（系）推荐校级先进集体情况统计表

（二○○ ------二○○ 学年）

拟授予荣誉称号	班级号	备注

合计	共个，其中先进班集体标兵个，先进班集体个，优良学风班个。
领导签字：经办人签字：

（6）校级先进集体推荐名单一份（word文档），其格式为

先进班集体标兵（个）：班级号（空格空格）

先进班集体（个）：班级号（空格空格）班级号（空格空格）

优良学风班（个）：班级号（空格空格）班级号（空格空格）班级号（空格空格）