各学院:
为做好2019级家庭经济困难学生入学资助工作,确保我校每一位家庭经济困难新生顺利入学,现将有关事项通知如下。
一、高度重视家庭经济困难新生入学工作
学生资助工作是重要的民生工程、民心工程和德政工程,是教育脱贫和促进教育公平的重要政策措施。确保每一位经济困难新生顺利入学是我校开学前后资助工作的核心和学校的工作重点。各学院要高度重视,认真组织,为广大新生做好后勤保障工作,确保每一位家庭经济困难新生顺利入学。
二、做到“四个到位、一个畅通”
为做好新生入学资助工作,各学院务必做到“四个到位、一个畅通”。“四个到位”即“普查新生要到位”,要及早给每一名2019级新生打电话,确认其是否存在经济困难,向有资助需求的新生提供可行性建议,并做好跟踪回访和入学接洽;“热线电话要到位”,要确保学生资助热线电话畅通,受理学生和家长的咨询投诉,做到“件件有说法、事事有落实”;“安全提醒要到位”,及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等方法的行骗伎俩,提高新生的安全意识和甄别能力;“尊重隐私要到位”,发放资助物品及开展宣传工作时,要保护学生的尊严和隐私,做好家庭经济困难新生心理辅导工作,采用合理方式引导他们正确面对困难,更快适应校园生活。“一个畅通”即“确保‘绿色通道’畅通”,不断完善“绿色通道”制度,保证所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。
三、“绿色通道”办理程序
“绿色通道”是按照教育部规定,对被录取入学、因家庭经济困难无法缴纳学费、住宿费用的新生批准暂缓缴纳学住费,然后学校帮助其通过申请国家助学贷款来解决经济困难的一种制度。“绿色通道”是确保普通高校家庭经济困难新生顺利入学的最直接、最有效的措施。
(一)新生报到期间,学生资助管理中心在迎新现场设“绿色通道”咨询点,各学院在本单位迎新点显著位置标明“绿色通道”办理标志,并指定专人负责“绿色通道”的申请办理。
(二)家庭经济困难新生如实填写《郑州航院2019级新生“绿色通道”审批表》,并在“个人承诺”栏签名。通过“绿色通道”审批的学生,经审核符合贫困生认定标准的,将被列入我校家庭经济困难学生档案。
(三)因家庭经济困难无法缴纳学住费的新生,无论选择生源地助学贷款或高校助学贷款,均须申请办理“绿色通道”。办理生源地贷款的新生要求在《生源地助学贷款受理证明》左上角标注学号、专业、学费、住宿费和联系方式。
四、及时开展各项资助工作
新生入学前后,各学院要及时收集整理新生第一手材料,准确掌握新生家庭经济困难的原因、程度,了解新生及其家长的需求,因人施策、精准资助,为整个学年的资助工作奠定良好的基础。对于经济困难、生活拮据的学生,要及时展开资助。
(一)及时进行困难生认定。
1.在新生普查的基础上,迅速开展困难学生的认定工作,将建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生确定为重点资助对象。
2.家庭经济困难生认定要简化程序,减轻学生负担,根据教育部的相关要求,《家庭经济困难学生认定申请表》由学生或家长在“个人承诺”栏签名确认即可。
3.落实建档立卡学生资助政策。按照《河南省教育脱贫专项方案》要求,落实好对建档立卡学生的资助工作。建档立卡的家庭经济困难学生,提供以下证明材料之一即可:1.扶贫明白卡封面、首页、第五页或第六页复印件;2.扶贫手册相关信息页复印件;3.全国扶贫开发信息系统相关信息网页截图打印件。
(二)及时开展学校救助项目。学院要及时开展校内救助项目,在国家奖助学金发放之前,对生活费拮据的学生给予及时资助,以解除这些学生在生活上的燃眉之急。
(三)及时开展校园地国家助学贷款工作。对于有贷款需求而又没有取得生源地信用助学贷款的家庭经济困难学生,组织其申请校园地国家助学贷款,及时解除有贷款需求学生的后顾之忧。
(四)及时开展国家助学金评审工作。按学校统一安排,开展国家助学金评审工作,并按要求及时报送相关材料,以保证国家助学金的及时发放。
(五)及时开展勤工俭学等助学项目。根据学生的家庭经济状况,给经济困难学生安排一些勤工俭学岗位等助学项目,使他们通过劳动获得一定的收入,补贴在校学习期间的生活费用等。
五、报送相关材料
(一)各学院报送家庭经济困难新生入学资助工作总结,具体内容包括:新生入学基本情况(含家庭经济困难新生总数、特困生人数、建档立卡学生人数);新生入学前、中、后所采取的具体措施,在资助经费落实、国家助学贷款申办、“四个到位、一个畅通”等具体落实工作中采取的好做法、好点子,工作中发现的不足及下一步改进计划等。
(二)各学院认真填写《郑州航院2019级新生“绿色通道”入学及建档立卡情况汇总表》。
(三)报送时间与方式:9月5日前,各学院将“总结、《汇总表》”报学生资助科,同时将电子版(以“学院名称+文件名称”格式命名)发送至电子邮箱:568921573@qq.com。
附件:1、郑州航院2019级新生“绿色通道”审批表
2、郑州航院2019级新生“绿色通道”入学及建档立卡情况汇总表
学生资助管理中心
2019年7月3日